Las ordenes de compra son documentos emitidos por el comprador para solicitar productos a su proveedor, por lo regular una orden de compra consta de los siguientes campos: Nombre del proveedor, destino de entrega del producto, condiciones de pago pactadas, fecha de pago acordada y el listado de productos, cantidades y costos acordados.
QuickERP permite crear ordenes de compra que luego pueden se convertidas en facturas de compra, posterior a crear la orden de compra , el comercio podrá recibir el pedido de forma parcial o completa para luego generar la factura de compra.
A continuación se muestran los pasos para crear una orden de compra en QuickERP:
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- Acceder a Compras > Ordenes de compra para visualizar el listado de las ordenes creadas , desde alli tambien podrá crear una nueva orden de compra.
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- Luego hacer click en +Nueva Orden para crear una nueva orden de compra, deberá de llenar los campos de la orden y el detalle de productos a ordenar.
- Proveedor: Deberá elegir el proveedor a quien hará la compra
- Condiciones de pago: Debe elegir el tiempo de pago acordado con el proveedor
- Comentarios (opcional): Puede describir o anotar algo importante de la compra
- Fecha de pago: Es la fecha pactada de pago o entrega de la orden
- Destino: Debe elegir la sucursal o tienda que recibirá el inventario. Esto es importante porque al recibir el producto se afectará el inventario de la sucursal elegida en este campo
- Moneda: Debe elegir la moneda .
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- Agregar productos debe seguir los siguientes pasos:
- Debe presionar el boton +Agregar Registro para agregar una nueva fila y luego buscar el producto deseado.
- Luego debe digitar el costo y cantidad a comprar de cada producto, tambien debe indicar el producto es imputable del impuesto sobre ventas.
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Una ves terminado de ingresar todos los datos de la orden deberá presionar el botón Guardar, con ello se generará una orden de compra que podrá imprimir o generar un archivo PDF para enviar a su proveedor.