Las ordenes de compra son documentos emitidos por el comprador para solicitar productos a su proveedor, por lo regular una orden de compra consta de los siguientes campos: Nombre del proveedor, destino de entrega del producto, condiciones de pago pactadas, fecha de pago acordada y el listado de productos, cantidades y costos acordados.
QuickERP permite crear ordenes de compra que luego pueden se convertidas en facturas de compra, posterior a crear la orden de compra , el comercio podrá recibir el pedido de forma parcial o completa para luego generar la factura de compra.
A continuación se muestran los pasos para crear una orden de compra en QuickERP:
- Acceder a Compras > Ordenes de compra para visualizar el listado de las ordenes creadas , desde alli tambien podrá crear una nueva orden de compra.
- Luego hacer click en +Nueva Orden para crear una nueva orden de compra, deberá de llenar los campos de la orden y el detalle de productos a ordenar.
- Proveedor: Deberá elegir el proveedor a quien hará la compra
- Condiciones de pago: Debe elegir el tiempo de pago acordado con el proveedor
- Comentarios (opcional): Puede describir o anotar algo importante de la compra
- Fecha de pago: Es la fecha pactada de pago o entrega de la orden
- Destino: Debe elegir la sucursal o tienda que recibirá el inventario. Esto es importante porque al recibir el producto se afectará el inventario de la sucursal elegida en este campo
- Moneda: Debe elegir la moneda .
- Agregar productos debe seguir los siguientes pasos:
- Debe presionar el boton +Agregar Registro para agregar una nueva fila y luego buscar el producto deseado.
- Luego debe digitar el costo y cantidad a comprar de cada producto, tambien debe indicar el producto es imputable del impuesto sobre ventas.
Una ves terminado de ingresar todos los datos de la orden deberá presionar el botón Guardar, con ello se generará una orden de compra que podrá imprimir o generar un archivo PDF para enviar a su proveedor.
