Para poder emitir facturas en QuickERP es necesario agregar lotes (rangos) de facturas, en Honduras el Servicio de Administración de Rentas (SAR) autoriza la numeración de facturas que los comercios puede utilizar para registrar sus ventas.
Cada lote consta de un código único llamado CAI, un rango de facturas y una fecha limite de vigencia. Cada sucursal de un comercio puede utilizar un rango diferente factura, el SAR los identifica por un código para cada punto de emisión.
QuickERP permite agregar rangos de facturas según los requisitos del SAR, a continuación te mostramos como agregar un nuevo lote de facturas.
- Vaya al menu en la opcion Configuracion > Lotes de factura
- Luego haga click en el boton «Agregar»
- En el formulario deberá agregar la información en base al comprobante de Solicitud de Autorizacion de Impresión por Autoimpreso facilitado por el SAR . Se detallan como debe llenar los campos:
- Sucursal: Selecionar la sucursal a la que se asignara el lote factura
- CAI: Copiar el codigo CAI que se ubica en el numeral 14 del comprobante.
- Establecimiento: Corresponde a 3 digitos por lo regular es 000 pero puede cambiar según la solicitud.
- Punto de emision: Se le digitar unicamente los 3 digitos.
- Tipo de documento: Seleccionar el tipo de documento puede ser factura, nota de credito , nota de debito.
- Correlativo inicial: se debe digitar el numero inicial de las facturas autorizadas, aqui se debe digitar unicamente la ultima seccion del numero inicial del comprobante, no se deben digitar los ceros a la izquierda.
- Correlativo final: se debe digitar el numero final de las facturas autorizadas, aqui se debe digitar únicamente la ultima seccion del numero final del comprobante, no se deben digitar los ceros a la izquierda.
- Fecha limite de emision: Aqui se ingresa la fecha de vigencia de las facturas, esta fecha se puede encontrar en el numeral 15 del comprobante del SAR.
- Por ultimo se debe hacer click en el boton «Guardar».
Con todos los pasos anteriores se completa el ingreso de lotes de facturas y ya se puede iniciar a facturar.
Cabe mencionar que para poder facturar se necesita que existan facturas disponibles y/o que la fecha de limite no esta vencida.
