Una nota de crédito es un documento utilizado en el ámbito comercial y contable para corregir errores en una factura previamente emitida. También se utiliza para realizar ajustes en los montos facturados, devoluciones de productos o servicios, descuentos adicionales u otras situaciones que requieran modificaciones en los registros de facturación.
¿Que tipos de notas de crédito existen?
- Por devolución de productos
- Por anulación de una factura
- Por descuento que no se incluyó en la factura emitida
Para crear una nota de crédito en QuickERP debes hacer lo siguiente:
- Busca el modulo de Ventas
- Click en la opción Notas de crédito
- Click en botón +Crear nueva nota de crédito
- Debes completar el formulario
- Por último debes guardar
A continuación una breve explicación de los campos del formulario de nota credítos:
- Cliente: Es el beneficiario de la nota de crédito, debes elegir un cliente previamente creado en QuickERP.
- Fecha: Es la fecha en que se emite la nota de crédito
- Tipo de nota de crédito: Deberás elegir de entre tres opcion posibles: Devolución, Anulación y Descuento.
- Comentario: Aquí podrás escribir un comentario donde se justifique el motivo de la nota de crédito.
- Productos/Servicios: Podrás elegir los productos o servicios que serán afectados con la nota de crédito. Si no requieres agregar un producto/servicio creado, puede dejar vació el campo Producto y colocar una justificación en el campo Descripción.
- Cuenta contable: Es la cuenta contable que se verá afectada con el registro agregado.
Una vez completado el formulario puedes hacer click en botón Guardar, luego podrás ver la nota de crédito creada en la lista de notas de crédito.
Si aun no tiene una cuenta de QuickERP , puedes registrarte y tener acceso inmediato a todas las funciones que QuickERP le brinda a tu negocio.
