Con QuickERP se pueden gestionar los asientos contables (partidas contables) generadas por las operaciones registradas. Existen dos tipos de asientos contables: las automáticas y las manuales.
Asientos contables automáticos #
Los asientos contables automáticos estas disponibles para las siguientes operaciones:
- Facturas de ventas
- Facturas de compras
- Pagos
- Notas de credito
- Reversiones de facturas de ventas
- Registro de egresos
- Pagos de a facturas de compras
Las operaciones antes mencionadas generan asientos contables automáticos que se mayorizan (afectan los saldos contables) de forma inmediata y automática.
Asientos contables manuales #
Los asientos contables manuales son creados por el usuario cuando este lo requiere, sirve para hacer algún ajuste a las cuentas contables ya sea por errores o para registrar alguna operación que no genera movimientos automáticos.
Para agregar una asiento contable manual se debe hacer lo siguiente:
- Vaya a contabilidad
- Luego click en Asientos contables
- Seguido dar click en +Nueva
- Luego debe indicar la fecha que se hará efectiva el asiento contable, agrega una descripción o sinopsis del movimiento y luego dar click en Guardar
- Luego se deben agregar las cuentas contables que serán afectadas, para agregar un cuenta hacer click en boton Agregar Fila
- Se debe elegir una cuenta, opcionalmente agregar una referencia , agregar el valor del débito o crédito (solo puede digitarlo en una de las dos columnas), tambien puede agregar una observación si así lo desea.
- Una vez que halla agregado las cuentas y el asiento contable esta «cuadrado», es decir que no existen diferencias entre la suma de los créditos debe ser igual a la suma de los débitos, dar click en Guardar
- El asiento contable ya debe aparecer en la lista de asientos contables con estado Ingresada, lo que significa que aun no esta afectando los saldos de las cuentas, para que sea considerada debe Mayorizarla, para ello debes ubicar el asiento recién creado hacer click en el botón de acciones y luego click en Mayorizar, con esto el asiento cambia a estado Mayorizada lo que significa que esta afectando los saldos contables.
Eliminar y reversar un asiento contable #
Un asiento contable puede ser reversado o eliminado, ambos tienen el mismo efecto sin embargo los asientos eliminados son eliminados de la lista de asientos contables y los reversados seguirán apareciendo en la lista pero no afectaran los saldos contables.
Para eliminar o reversar debes hacer lo siguiente:
- Ubicar el asiento contable , click en el boton de accion y hacer click en la opcion deseada: Eliminar o Reversar
- Luego el siento contable aparecerá con estado Reversada en el caso de haber sido reversada o desaparecerá del listado en el caso de ser eliminada. con lo anterior el asiento ya no esta siendo considerado ni estará afectando los saldos contables
